Sta*Ware BusinessNavigator SW 2.9 – Was gibt es Neues?
Die Verbindung kaufmännischer und organisatorischer Prozesse mit der agilen Projektabwicklung und der Auswertung der Unternehmensdaten, für einen geschärften Blick in die Zukunft, ist unser stetiges Ziel. Mit der Version 2.9 und ihren Schwerpunkten auf Kalkulation, Projektstruktur, WorkflowConfigurator und Ablaufsteuerung, AufgabenCenter und Kanban Board sind wir hier einen wesentlichen Schritt weiter. Insbesondere für Ingenieur- und Planungsbüros haben wir den kaufmännischen Bereich durch die Einbindung des Honorar Moduls, HOAI-Rechner und Projektstruktur-Erzeugung, erheblich ausgebaut um den Arbeitsfluss zu beschleunigen.
Themen:
HOAI Modul:
Der HOAI Rechner ist direkt in die Belegfunktionen des Sta*Ware BusinessNavigators integriert. So können die anrechenbaren Kosten für das Honorarangebot gem. Din. 276 schnell berechnet werden und alle Leistungsbilder, Anlagegruppen, Phasen und Zuschläge sind integriert. Per Mausklick wird das Angebot in das passende Word Format übertragen, das Dokument erhält über Metadaten die passende Bezeichnung und wird direkt vom Vorgangstyp Honorarangebot per E-Mail versendet. Wie bisher ist die direkte Fortführung des Angebotes in Abschlagsrechnung und Schlussrechnung mittels weniger Klicks möglich.
Projektmanagement:
Über die neue Funktion „Projektstruktur erzeugen“ kann die Projektstruktur samt hinterlegter Aufgaben direkt aus dem Angebot erzeugt werden. Danach noch ergänzt und geändert werden. Projektschritte und Abrechnungsposten werden einmal mit Aufgaben bestückt, und die zukünftige Festlegung der Projektstruktur ist erheblich erleichtert. Ergänzend können die Aufgaben mit pauschal geplanten Zeiten versehen werden, so dass automatisch der Projekt-Zeitrahmen entworfen ist. Dieser kann dann mit wenigen Klicks im InfoCenter/Gantt- Diagramm oder Kanban Board spezifiziert werden. So ist zum Beispiel im Falle von Planungsbüros die Projektstruktur samt Aufgaben und hinterlegten Zeiten direkt aus dem HOAI-Honorarangebot erzeugbar.
Ergänzend können Ressourcen entweder schon im Vorhinein über die Funktion „Beteiligte festlegen“ den einzelnen Aufgaben zugeordnet werden, oder im Rahmen des Gantt- Diagramms/ InfoCenters oder Kanban Board einzeln ausgewählt werden.
Angebots-Kalkulation:
Über die Funktion „Kalkulation festlegen“ können Ressourcenleistungen prozentual mit den einzelnen Aufgaben verknüpft werden und somit ein kalkuliertes Angebot im Rahmen von kategorischen Projekttypen schnell berechnet werden.
WorkflowConfigurator:
Mit dem Sta*Ware Business Process Engine können Prozessabläufe individuell gesteuert werden. Die sogenannte Ablaufsteuerung ermöglicht es die passenden Aufgaben je nach dem Status der Erledigung der Vorgängeraufgabe aufzurufen und den definierten Ressourcen zuzuordnen. Der Workflow wird automatisiert.
Kanban Board:
Über das Kanban Board mit Backlog und Swimlanes für Priorität, Vorgangstypen, Leistungsphasen und Gewerke können alle Aufgaben des InfoCenters übersichtlich dargestellt werden und agile Bearbeitungsweise wird unterstützt. Aufgaben können nach individuell definierten Prioritäten angegangen und erledigt werden. Die direkte Zeiterfassung an der Aufgabe macht die Wiedergabe des Bearbeitungsstatus in Echtzeit möglich.
Zeiterfassung:
Die Zeiterfassung ist nun direkt an der einzelnen Aufgabe möglich. Dies nicht nur im InfoCenter, sondern auch im Gantt-Diagramm. Interne Bemerkungen im Rahmen des Zeithonorars können zugefügt werden, mehrere Stundensätze sind hinterlegbar.
Aufgaben Center:
Im Rahmen des AufgabenCenters ist die projektübergreifende Sortierung der Aufgaben gegeben. Nach Mitarbeiter, nach Phasen, nach Vorgangstypen, nach Stati, je nach Bedarf.
Dokumentenmanagement:
Über die Vergabe der vordefinierten Dokumentennamen bei Anlage eines Dokumentes mittels Bausteinen/Meta-Items in Kombination mit Dokumentenart ist die automatische eindeutige Zuordnung des Dokumentes zu Dokumentenart, Projekt und Vorgang gegeben. Eine eigene Ordnerstruktur bezüglich der Dokumentenart wie z.B.: Schalpläne ist nicht erforderlich.
Zusammenfassung:
Die Automatisierung und Auswertung der kaufmännischen Prozesse beschleunigt die Arbeitsschritte und schafft Klarheit über die wirtschaftliche Situation in Echtzeit. Die einfache Erzeugung der Projektstruktur und Darstellung im InfoCenter, Gantt-Diagramm und Kanban Board, kombiniert mit spezifischen Ablaufsteuerungen, schafft gleich zu Beginn des Projektes einen klaren Fahrplan der direkt im täglichen Business umgesetzt werden kann.
So ist das automatische Zusammenspiel der einzelnen Bereiche, Abteilungen die stabile Basis des reibungslosen tägliche Geschäftsbetriebes. Die Konzentration auf die wertschöpfende Arbeit steht im Fokus. Erhebliche Steigerung der Produktivität ist die Folge.
Pressekontakt:
Sta*Ware EDV Beratung GmbH
Constanze Strauss
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Telefon: 08151 1879526
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