We are very pleased about the coverage in the renowned trade medium ERP Information! Under the title “Sta*Ware: Keeping business on course for success”, the article highlights how the Sta*Ware BusinessNavigator® supports medium-sized businesses as well as engineering and architecture firms in achieving comprehensive digitalization.

The key points of the article at a glance:

• Holistic all-in-one platform: The seamless integration of ERP, CRM, HRM, DMS, project management, and controlling in a single system.
  
  
• Comprehensive digital workflows: From the initial customer inquiry and offer creation to project execution and invoicing.
  
  
• Industry-specific strengths: Special emphasis on our specialization in the construction and engineering sectors – including HOAI fee assistants and complex construction billing procedures.
  
  
• Successful implementation: Our practical consulting approach from situation analysis to employee training.
  
  

A heartfelt thank you to the team at ERP Information for the successful company portrait!

👉 Here is the link to the full article on ERP Information

Wir freuen uns sehr über die Berichterstattung im renommierten Fachmedium ERP Information! Unter dem Titel „Sta*Ware: Keeping business on course for success“ beleuchtet der Beitrag, wie der Sta*Ware BusinessNavigator® mittelständische Unternehmen sowie Ingenieur- und Architekturbüros bei der durchgängigen Digitalisierung begleitet.

Die Kernpunkte des Artikels im Überblick:

• Ganzheitliche All-in-One-Plattform: Die nahtlose Integration von ERP, CRM, HRM, DMS, Projektmanagement und Controlling in einem einzigen System.
  
  
• Durchgängige digitale Workflows: Von der ersten Kundenanfrage und Angebotserstellung über die Projektabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung.
  
  
• Branchenspezifische Stärken: Besondere Hervorhebung unserer Spezialisierung auf die Bau- und Ingenieurbranche – inklusive HOAI-Honorarassistent und komplexer Baurechnungsverfahren.
  
  
• Erfolgreiche Implementierung: Unser praxisnaher Beratungsansatz von der Ist-Analyse bis zur Mitarbeiterschulung.
  
  

Ein herzliches Dankeschön an das Team von ERP Information für das gelungene Firmenporträt!

👉 Hier geht es zum vollständigen Beitrag auf ERP Information

The result is a clear, intuitive operation that offers orientation and makes daily work more efficient – with the same powerful scope of functions.

In addition, we have published a new series of demo videos. In short, practical videos, interested parties can quickly gain insight into the key features and see how the BusinessNavigator supports companies in the digital control of their projects.

Discover the new generation of the Sta*Ware BusinessNavigator and inform yourself on our YouTube channel about the latest demo films and the possibilities of a modern, integrated enterprise software for the construction industry and project-oriented companies.

Das Ergebnis ist eine klare, intuitive Bedienung, die Orientierung bietet und die tägliche Arbeit effizienter gestaltet – bei unverändert leistungsfähigem Funktionsumfang.

Dazu haben wir eine neue Reihe von Demofilmen veröffentlicht. In kurzen, praxisnahen Videos erhalten Interessierte einen schnellen Einblick in die wichtigsten Funktionen und sehen, wie der BusinessNavigator Unternehmen bei der digitalen Steuerung ihrer Projekte unterstützt.

Entdecken Sie die neue Generation des Sta*Ware BusinessNavigators und informieren Sie sich auf unserem YouTube-Kanal über die aktuellen Demofilme und die Möglichkeiten einer modernen, integrierten Unternehmenssoftware für das Bauwesen und projektorientierte Unternehmen.

Practical knowledge for tailored software
We are very pleased to share our current contribution in the issue 2.2026 of the ERP Management Magazine from GITO Verlag. On pages 72 and 73, it impressively describes how the Böblinger family business Mayer Ingenieure masters its complex requirements in civil and road construction with the help of our modular software StaWare BusinessNavigator*.

Particularly in focus of the article is our role as a driver for software development. The engineering office Mayer not only acted as a user but also as a valuable beta tester. Through this direct feedback from practice, we were able to tailor workflows and tasks in the StaWare ProcessEngine* even more to the needs of the industry.

All processes in one system
The article makes clear what matters today: the seamless integration of Customer Relationship Management (CRM), Document Management (DMS), Enterprise Resource Planning (ERP), and Project Management Software (PMS). The StaWare BusinessNavigator combines these solutions database-based in one system – completely without interfaces.

Read for yourself! We thank Mayer Ingenieure for the cooperative collaboration! You can find the complete success story in the print edition of the ERP Management Magazine (April 2026).

Do you also want to optimize your business processes? Contact our team in Starnberg for a non-binding consultation on our ERP solutions.

Sta*Ware GmbH                                                   

Moosstraße 16, 82319 Starnberg

08151 1879520

info@staware.de

Praxiswissen für passgenaue Software
Wir freuen uns sehr über unseren aktuellen Beitrag in der Ausgabe 2.2026 des ERP Management Magazins vom GITO Verlag. Auf den Seiten 72 und 73 wird eindrucksvoll geschildert, wie das Böblinger Familienunternehmen Mayer Ingenieure mit Hilfe unserer modular aufgebauten Unternehmenssoftware StaWare BusinessNavigator* seine komplexen Anforderungen im Tief- und Straßenbau meistert.

Besonders im Fokus des Artikels steht unsere Rolle als Impulsgeber für die Softwareentwicklung. Das Ingenieurbüro Mayer fungierte nicht nur als Anwender, sondern als wertvoller Beta-Tester. Durch dieses direkte Feedback aus der Praxis konnten wir Workflows und Aufgaben in der StaWare ProcessEngine* noch individueller auf die Bedürfnisse der Branche zuschneiden.

Alle Prozesse in einem System
Der Artikel verdeutlicht, worauf es heute ankommt: Die nahtlose Integration von Customer Relationship Management (CRM), Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Resource Planning (ERP) und Project Management Software (PMS). Der Sta*Ware BusinessNavigator vereint diese Lösungen datenbankbasiert in einem System – ganz ohne Schnittstellen.

Lesen Sie selbst! Wir danken Mayer Ingenieure für die partnerschaftliche Zusammenarbeit! Die komplette Success Story finden Sie in der Print-Ausgabe des ERP Management Magazins (April 2026).

Möchten auch Sie Ihre Unternehmensprozesse optimieren? Kontaktieren Sie unser Team in Starnberg für eine unverbindliche Beratung zu unseren ERP-Lösungen.

Sta*Ware GmbH                                                   

Moosstraße 16, 82319 Starnberg

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Companies can now present all project deadlines and milestones in a compressed, Gantt-based overview. Drill-down navigation down to task level is possible. In addition, an integrated shifting function for service phases allows direct simulation of impacts on employee utilization and planning.

“With this new view, the impact of project delays can be easily visualized and real-time 'what-if' scenarios can be simulated,” explains Christian Paucksch, Managing Director of Sta*Ware EDV Beratung GmbH.
“Offers can also be included in the planning. Overloads of individual employees or resource pools become immediately visible and can quickly be balanced using the integrated functions”

Creating offers is done using the integrated fee assistant and services catalog in just a few minutes. Continuing to an order is possible with only a few clicks. Subsequently, you create your internal project structure tailored to the project and assign all relevant documents, emails, and notes to this structure.

Workflows and tasks for internal processing can be activated with a click. Each individual processing step is documented and time tracking runs simultaneously. Functions for defect management and logging are fully integrated.

Based on the offer and order positions with the associated resources or resource pools, a percentage rough planning from the fee is initially calculated and distributed for the intended service period.

With the start of individual project phases, detailed planning is activated. This is based on the specific tasks to be processed. The directly linked time and performance tracking determines the remaining effort until the next milestone.

The embedded workflows and the Business Process Engine support project processors by automatically providing the next tasks and process steps.

Employee utilization considers the individual time model, vacation planning, and any holidays and other operational absences.

Unternehmen können ab sofort sämtliche Projekttermine und Meilensteine in einer komprimierten, Gantt-basierten Gesamtübersicht darstellen. Per Drill-down ist eine Navigation bis auf Aufgabenebene möglich. Darüber hinaus erlaubt eine integrierte Verschiebefunktion für Leistungsphasen die direkte Simulation von Auswirkungen auf Mitarbeiterauslastung und Einsatzplanung.

„Mit dieser neuen Ansicht lassen sich die Auswirkung von Projektverschiebungen einfach visualisieren und ‚Was-wäre-wenn‘-Szenarien in Echtzeit simulieren“, erklärt Christian Paucksch, Geschäftsführer der Sta*Ware EDV Beratung GmbH.
„Auch Angebote können in die Planung einbezogen werden. Überlastungen einzelner Mitarbeiter oder Ressourcenpools werden sofort sichtbar und lassen sich mithilfe der integrierten Funktionen schnell ausgleichen“

Die Erstellung von Angeboten erfolgt mithilfe des integrierten Honorarassistenten und Leistungskatalogs in wenigen Minuten. Das Fortführen in einen Auftrag ist mit nur wenigen Klicks möglich. Im Anschluss erzeugen Sie Ihre interne auf das Projekt abgestimmte Projektstruktur und ordnen alle anfallenden Dokumente, Mails und Notizen in diese Struktur ein.

Workflows und Aufgaben für die interne Bearbeitung können per Klick aktiviert werden. Jeder einzelne Bearbeitungsschritt wird dokumentiert und die Zeiterfassung erfolgt paralell. Funktionen zur Mängelbearbeitung und Protokollierung sind vollständig integriert.

Auf basis der Angebots- und Auftragspositionen mit den zugeordneten Ressourcen oder Ressourcenpools wird zunächst eine prozentuale Grobplanung aus dem Honorar berechnet und für den vorgesehenen Leistungszeitraum verteilt.

Mit dem Start einzelner Projektphasen wird die Feinplanung aktiviert. Diese basiert auf den konkret zu bearbeitenden Aufgaben. Durch die direkt angebundene Zeit- und Leistungserfassung wird der verbleibende Aufwand bis zum nächsten Milestone ermittelt.

Die eingebetteten Workflows sowie die Business Process Engine unterstützen die Projektbearbeiter, indem sie automatisch die jeweils nächsten Aufgaben und Prozessschritte bereitstellen.

Die Mitarbeiterauslastung berücksichtig das individuelle Zeitmodell, Urlaubsplanungen und jegliche Feiertage und sonstige betrieblichen Abwesenheiten.

Merry Christmas and a successful New Year!

The year is coming to an end – time to pause and say thank you. We would like to express our heartfelt gratitude to you for another year full of collaboration, trust, and shared successes.

Christmas is a time for reflection, togetherness, and small joys. We also use this opportunity to recharge for the coming year.

We wish you and your loved ones a reflective Christmas celebration and a healthy and successful start to the New Year.

We look forward to continuing to be by your side next year and to working together successfully.

Best regards

Your Sta*Ware Team

Frohe Weihnachten und ein erfolgreiches neues Jahr!

Das Jahr neigt sich dem Ende zu – Zeit, innezuhalten und Danke zu sagen. Ganz herzlich möchten wir uns bei Ihnen für ein weiteres Jahr voller Zusammenarbeit, Vertrauen und gemeinsamer Erfolge bedanken.

Weihnachten ist die Zeit der Besinnung, des Zusammenkommens und der kleinen Freuden. Auch wir nutzen diese Gelegenheit, um neue Energie für das kommende Jahr zu tanken.

Wir wünschen Ihnen und Ihren Liebsten ein besinnliches Weihnachtsfest und einen gesunden und erfolgreichen Start in das neue Jahr.

Wir freuen uns darauf, auch im neuen Jahr weiterhin an Ihrer Seite zu sein und gemeinsam erfolgreich zusammenzuarbeiten.

Herzliche Grüße

Ihr Sta*Ware Team

The software manufacturer also matters

Mayer Engineers from Böblingen specialize in deep construction and road construction. With their specialized knowledge, they are in demand among cities and municipalities. The new customer is also a gain for the BMSP software manufacturer Sta*Ware from Starnberg. As beta testers, the engineering office provides new impulses for software development. Managing Director Michael Mayer reveals what advantages this brings and why the manufacturer also plays a role in software selection.

Roads, canals, and water pipes are vital lifelines without which cities and municipalities could not exist. As an engineering office for municipal deep and road construction, Mayer Engineers have specialized in the long-term value preservation of this infrastructure. “We see it as an important task to maintain these valuable facilities and to prepare them together with the municipalities for the requirements of the future,” explains Managing Director Michael Mayer about their self-understanding, which has become almost the “DNA” of the company founded in 1926 by Gottlob Mayer. With the takeover by his grandsons, Mark and Michael Mayer, in the third generation, the engineering office focuses on the planning and preservation of municipal infrastructure as well as technical-economic consulting.

Sta*Ware Business Navigator E&P replaces multiple programs

In the company, specialized programs for construction, tenders, calculations, or simulations are used, as well as for managing the office and projects. At 10 PC workstations, the office and management software for planning offices (BMSP) Sta*Ware Business Navigator E&P is used, which was recently introduced and replaced several programs in the office. In addition to a document management system, an email and appointment management program, an existing BMSP solution was also replaced. “Unfortunately, the software could not map our processes in the necessary level of detail. Therefore, we were forced to decide to switch,” comments Mayer on the change in software. This began a longer selection process for the company. Mayer still remembers this challenging phase, alongside daily business: “Our employee responsible for office organization initially documented our process flows. On this basis, a requirement list for the new BMSP software was created. We then used this specification as a basis for our market research.” With the help of an online product comparison from the IWW Institute, the Mayer Engineers team made an initial selection. Two programs ultimately made it to the final choice, recalls Mayer: “We chose the Sta*Ware Business Navigator E&P for several reasons: Above all, everything is now under one roof – the office and project management, the document, email, and appointment management. In addition, we can create and manage our fee offers and invoices continuously. We were also immediately convinced by the comprehensive process systematics as well as the creation of individually adaptable processes and tasks, including time tracking.” Sta*Ware Business Navigator E&P follows a proven concept: The project structure can be generated directly from the order. The tasks of the individual service phases can also be called up automatically according to the HOAI or a company-specific defined process scheme. This process-oriented way of working has the advantage, among other things, that everything is documented and recorded step by step, so that no service is forgotten in the billing.

Good support from the manufacturer

BMSP software is not bought off the shelf. Sta*Ware Business Navigator E&P also had to be adapted to the individual office and project flows of Mayer Engineers – for example, to the specific tasks, process flows, templates for fee offers, evaluations, or printouts. In this regard, Mayer was pleased with the manufacturer support: “Sta*Ware actively supported us in the software adaptation. This allowed us to work quickly, efficiently, and productively with the software. We are also very satisfied with the company’s service. During business hours, a personal contact person is always available, and problems can be solved quickly via remote access. We have had different experiences with other manufacturers. However, short reaction times are very important when it is urgent.” A crucial aspect, especially during the software transition, was also the transfer of legacy data, which the engineering office solved very pragmatically: “We opted for a clear cut and thus less effort. New projects were handled with the new program, and only selected documents from old projects were exported in Explorer format and imported, which worked relatively smoothly.” The new customer is also a stroke of luck for software manufacturer Sta*Ware. With its specialized practical know-how, the engineering office is now not only an experienced tester of beta versions but also an important source of inspiration for software development. For example, the process engine, which allows workflows and tasks to be created and adapted individually, or the reporting center for real-time evaluation, has been expanded in several respects – for the benefit of all users. Mayer sees a classic win-win situation in this: “Since we are always interested in a tailored further development of the software that meets our needs, but we also enjoy seeing other users benefit from it, the collaboration is a win for all involved.”

As important as CAD, AVA & Co.

By now, Sta*Ware Business Navigator E&P is as essential a office tool as CAD, AVA & Co. The acceptance of the employees is also very good. This is probably aided by the fact that they were involved in the software selection process, Mayer suspects: “The program is especially popular due to its simple time recording, central management, and automatic project allocation of emails or the ability to access important functions or collect or compare data on the construction site via an app. Setting up a home office workspace is also quick via a VPN connection.” Mayer particularly appreciates the fee module: “For precise offers, we can directly refer to the HOAI data, quickly determine the eligible costs and calculate the offer according to the HOAI service descriptions, service phases, basic services, special services, incidental costs, or surcharges, and then send it as a PDF via email. The project-wide real-time evaluation with forecasts is also a great help. This way, I always have an overview of individual processes, the project status in each service phase, the billing status, the budget, or liquidity.” Another quality that Mayer appreciates about the program is its flexibility: “Every office can create its individual solution, which continuously evolves and supports companies in always optimally offering their respective expertise to the customer.” More information: Sta*Ware EDV Beratung GmbH, Moosstraße 16, D-82319, Starnberg, Tel.: 08151 / 18795 20, info@staware.com, www.staware.com

Background information:

Sta*Ware Business Navigator E&P: The holistic office and project management software for engineers and architects Sta*Ware Business Navigator E&P enables more efficient workflows, simpler information distribution and communication, smooth process flows, and real-time evaluations. Features include, for example, an integrated HOAI calculator with detailed interim and final invoicing, continuous offer and order processes, individual project structures with processes and workflows, a unified and automated project filing for all documents, emails, notes, processes, or tasks, real-time reporting as well as a Win client, an app, and an online portal for mobile applications or the inclusion of external project participants.

Sta*Ware GmbH: Sta*Ware EDV Beratung GmbH, based in Starnberg, has specialized in the development and implementation of compact and innovative enterprise solutions for medium-sized businesses for over 20 years. These combine the areas of customer management (CRM), enterprise resource management (ERP), project management, document management (DMS), e-collaboration, controlling, and quality management in one system. Customers include engineering, architecture, and planning offices, prefabricated house manufacturers, property management companies, tax consultants, administrative authorities, and consulting firms.

Auch auf den Software-Hersteller kommt es an

Mayer Ingenieure aus Böblingen haben sich auf den Tief- und Straßenbau spezialisiert. Mit ihrem Spezialwissen sind sie bei Städten und Gemeinden gefragt. Auch für BMSP-Softwarehersteller Sta*Ware aus Starnberg ist der Neukunde ein Gewinn. Als Beta-Tester sorgt das Ingenieurbüro für neue Impulse bei der Software-Entwicklung. Geschäftsführer Michael Mayer verrät, welche Vorteile das hat und warum es bei der Software-Auswahl auch auf den Hersteller ankommt.

Straßen, Kanäle und Wasserleitungen sind wichtige Lebensadern, ohne die Städte und Gemeinden nicht existieren könnten. Als Ingenieurbüro für den kommunalen Tief- und Straßenbau haben sich Mayer Ingenieure auf die langfristige Werterhaltung dieser Infrastruktur spezialisiert. „Wir sehen es als wichtige Aufgabe, diese wertvollen Anlagen zu erhalten und gemeinsam mit den Kommunen für die Anforderungen der Zukunft vorzubereiten“, erläutert Geschäftsführer Michael Mayer das eigene Selbstverständnis, das quasi zur „DNA“ des 1926 von Gottlob Mayer gegründeten Unternehmens geworden ist. Mit der Übernahme durch seine Enkel in dritter Generation Mark und Michael Mayer fokussiert sich das Ingenieurbüro auf die Planung und den Erhalt kommunaler Infrastruktur sowie die technisch-wirtschaftliche Beratung.

Sta*Ware Business Navigator E&P ersetzt mehrere Programme

Dabei kommen im Unternehmen spezielle Programme für die Konstruktion, Ausschreibung, Berechnung oder Simulation ebenso zum Einsatz, wie für das Management von Büro und Projekten. An 10 PC-Arbeitsplätzen wird die Büro- und Management-Software für Planungsbüros (BMSP) Sta*Ware Business Navigator E&P eingesetzt, die kürzlich eingeführt, gleich mehrere Programme im Büro abgelöst hat. Neben einem Dokumenten-Management-System, einem E-Mail- und Terminmanagement-Programm wurde auch eine vorhandene BMSP-Lösung ersetzt.  „Leider konnte die Software unsere Prozesse nicht in der nötigen Detailtiefe abbilden. Deshalb haben wir uns notgedrungen für einen Wechsel entschieden“, kommentiert Mayer den Software-Umstieg. Damit begann für das Unternehmen ein längerer Auswahlprozess. Mayer erinnert sich noch gut an diese herausfordernde Phase, parallel zum laufenden Geschäftsbetrieb: „Unsere für die Büro-Organisation zuständige Mitarbeiterin hat zunächst unsere Prozessabläufe dokumentiert. Auf dieser Basis wurde eine Anforderungsliste für die neue BMSP-Software zusammengestellt. Dieses Pflichtenheft haben wir dann als Grundlage für unsere Marktrecherche genutzt“. Mithilfe eines Online-Produktvergleichs des IWW Instituts hat das Team von Mayer Ingenieure anschließend eine erste Vorauswahl getroffen. Zwei Programme kamen schließlich in die engere Wahl, erinnert sich Mayer: „Für den Sta*Ware Business Navigator E&P haben wir uns aus mehreren Gründen entschieden: Vor allem ist jetzt alles unter einem Hut – das Büro- und Projekt­management, das Dokumenten- E-Mail- und Terminmanagement. Außerdem können wir unsere Honorarangebote und ‑Rechnungen durchgehend erstellen und verwalten. Auf Anhieb überzeugt hat uns auch die durchgängige Vorgangssystematik sowie das Erstellen von individuell anpassbaren Prozessen und Aufgaben, inklusive Zeitbuchungen“. Sta*Ware Business Navigator E&P folgt dabei einem bewährten Konzept: Die Projektstruktur kann direkt aus dem Auftrag erzeugt werden. Auch die Aufgaben der einzelnen Leistungsphasen können automatisiert entsprechend der HOAI oder einem bürospezifisch festgelegten Ablaufschema aufgerufen werden. Diese vorgangsorientierte Arbeitsweise hat unter anderem den Vorteil, dass alles Schritt für Schritt dokumentiert und verbucht wird, so dass keine Leistung bei der Abrechnung vergessen wird.

Guter Support durch den Hersteller

BMSP-Software kauft man nicht von der Stange. Auch Sta*Ware Business Navigator E&P musste erst an die individuellen Büro- und Projektabläufe von Mayer Ingenieure angepasst werden – beispielsweise an die speziellen Aufgaben, Prozessabläufe, Vorlagen für Honorarangebote, Auswertungen oder Ausdrucke. Dabei war Mayer froh über den Hersteller-Support: „Bei der Software-Anpassung hat uns Sta*Ware tatkräftig unterstützt. So konnten wir schnell, effizient und produktiv mit der Software arbeiten. Auch mit dem Service des Unternehmens sind wir sehr zufrieden. Während der Geschäftszeiten ist stets ein persönlicher Ansprechpartner erreichbar und per Fernzugriff lassen sich Probleme schnell lösen. Da haben wir mit anderen Herstellern auch schon andere Erfahrungen gemacht. Kurze Reaktionszeiten sind aber sehr wichtig, wenn es eilig ist.“ Ein wichtiger Aspekt speziell beim Software-Umstieg war auch die Bestandsdatenübernahme, die das Ingenieurbüro ganz pragmatisch gelöst hat: „Wir haben uns für einen klaren Schnitt und damit für weniger Aufwand entschieden. Neue Projekte wurden mit dem neuen Programm bearbeitet und nur ausgewählte Dokumente alter Projekte wurden im Explorer-Format exportiert und eingelesen, was relativ reibungslos funktioniert hat.“ Auch für Softwarehersteller Sta*Ware ist der Neukunde ein Glücksfall. Mit seinem spezialisierten Praxis-Knowhow ist das Ingenieurbüro inzwischen nicht nur ein erfahrener Tester von Beta-Versionen, sondern auch ein wichtiger Impulsgeber für die Softwareentwicklung. So konnte beispielsweise die Prozess Engine, mit der Workflows und Aufgaben individuell erstellt und angepasst werden oder das Reporting Center für die Echtzeit-Auswertung, in einigen Punkten erweitert werden – zum Nutzen aller Anwender. Darin sieht Mayer eine klassische Win-Win-Situation: „Da wir immer an einer auf unsere Bedürfnisse zugeschnittenen Weiterentwicklung der Software interessiert sind, uns aber auch freuen, wenn andere Anwender davon profitieren, ist die Zusammenarbeit für alle Beteiligten ein Gewinn.“

So wichtig wie CAD, AVA & Co.

Inzwischen ist Sta*Ware Business Navigator E&P ein ebenso wichtiges Bürowerkzeug wie CAD, AVA & Co. Auch die Akzeptanz der Mitarbeiter ist sehr gut. Mit dazu beigetragen hat wohl auch, dass sie am Software-Auswahlprozess beteiligt wurden, vermutet Mayer: „Beliebt ist das Programm insbesondere wegen der einfachen Zeiterfassung, der zentralen Verwaltung und automatischen Projektzuordnung von E-Mails oder der Möglichkeit, mobil per App auf wichtige Funktionen zugreifen oder Daten auf der Baustelle erfassen oder abgleichen zu können. Auch ein Homeoffice-Arbeitsplatz ist über eine VPN-Verbindung schnell eingerichtet.“ Mayer schätzt vor allem das Honorarmodul: „Für präzise Angebote können wir direkt auf die HOAI-Daten zurückgreifen, die anrechenbaren Kosten schnell ermitteln und das Angebot entsprechend der HOAI-Leistungsbilder, Leistungsphasen, Grundleistungen, besonderen Leistungen, Nebenkosten oder Zuschläge berechnen und anschließend als PDF per E-Mail versenden. Auch die projektübegreifende Echtzeit-Auswertung mit Vorausschau ist eine große Hilfe. So habe ich jederzeit den Überblick über einzelne Vorgänge, den Projektstatus in den einzelnen Leistungsphasen, über den Rechnungsstand, das Budget oder die Liquidität.“ Ein weitere Qualität, die Mayer an dem Programm schätzt, ist die Flexibilität: „Jedes Büro kann sich seine individuelle Lösung schaffen, die sich stetig weiterentwickelt und Unternehmen dabei unterstützt, Ihre jeweilige Fachkompetenz dem Kunden stets optimal anzubieten.“ Weitere Informationen: Sta*Ware EDV Beratung GmbH, Moosstraße 16, D-82319, Starnberg, Tel.: 08151 / 18795 20, info@staware.com, www.staware.com

Hintergrund-Infos:

Sta*Ware Business Navigator E&P: Die ganzheitliche Büro- und Projektmanagementsoftware für Ingenieure und Architekten Sta*Ware Business Navigator E&P ermöglicht effizientere Arbeits­abläufe, eine einfachere Informationsverteilung und Kommunikation, reibungslose Prozessabläufe und Auswertungen in Echtzeit. Zu den Besonderheiten zählen beispielsweise ein integrierter HOAI-Rechner mit detaillierter Abschlags- und Schlussrechnung, durchgängige Angebots- und Auftragsprozesse, individuelle Projektstrukturen mit Prozessen und Workflows, eine einheitliche und automatisierte Projektablage für alle Dokumente, E-Mails, Notizen, Vorgänge oder Aufgaben, ein Echtzeit-Reporting sowie ein Win-Client, eine App und ein Online-Portal für mobile Anwendungen oder die Einbindung externer Projektbeteiligter.

Sta*Ware GmbH: Die Sta*Ware EDV Beratung GmbH, mit Sitz in Starnberg, ist seit über 20 Jahren auf die Entwicklung und Implementierung kompakter und innovativer Unternehmenslösungen für den Mittelstand spezialisiert. Dazu werden die Bereiche Kundenmanagement (CRM), Unternehmensressourcen-Management (ERP), Projektmanagement, Dokumentenmanagement (DMS), E-Collaboration, Controlling und das Qualitätsmanagement in einem System vereint. Zu den Kunden gehören Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros, Fertighaushersteller, Immobilienverwaltungen, Steuerberater, Verwaltungs­behörden oder Unternehmensberatungsgesellschaften.

Sta*Ware BusinessNavigator now with integrated AI adapter

New version SW3.04 enables direct chat with various AI systems

Starnberg, October 25, 2025.

Sta*Ware EDV Beratung GmbH is launching an AI innovation with the current release SW3.04 of its office and project management software **StaWare BusinessNavigator E&P**:

For the first time, users can send inquiries directly to various AI systems from within the software – through an integrated chat dialog that seamlessly interacts with project data, documents, and emails from BusinessNavigator.

“With the new AI adapter, we create a bridge between existing company knowledge and modern AI technologies,” explains Christian Paucksch, Managing Director of Sta*Ware EDV Beratung GmbH.

“Users can now interact with AI without changing systems, have content analyzed, or generate new texts and evaluations – directly in the running project.”

Documents and emails can be sent directly to the AI

For the first inquiry, documents, emails, or notes from the current project can be selected and handed over to the AI system.

Further contents can be added during the course of the chat.

The responses generated by the AI can immediately be saved and further processed as notes, documents, or emails in Sta*Ware BusinessNavigator.

The adapter is currently available for:

ChatGPT

OpenAI

Azure OpenAI

Ollama

Semantic Kernel

The list of supported AI systems is continuously expanding.

AI support in DMS, ECM, and E-Collaboration

The new release enhances the DMS, ECM, and E-Collaboration modules with the AI adapter.

This allows even complex documents, reports, or project evaluations to be created with just a few actions.

The integrated project structure and document storage ensures that users can quickly access all relevant information – for more precise and efficient AI queries.

AI-supported employee utilization planning reduces costs

In a further development step, Sta*Ware is expanding BusinessNavigator with AI-based functions for project and employee utilization planning.

These analyze ongoing projects and take changes, addenda, or shifts into account to ensure optimal resource allocation at all times.

Illustrations and captions

Calling the AI adapter

Highlighting the desired documents, emails, and notes

Chat dialog with the AI system

(All illustrations: Sta*Ware GmbH)

About Sta*Ware

Sta*Ware EDV Beratung GmbH, located in Starnberg, has been developing integrated business solutions for medium-sized firms for over 30 years.

The software Sta*Ware BusinessNavigator E&P combines CRM, ERP, project management, document management (DMS), E-Collaboration, controlling, and quality management into one system.

Customers include engineering, architecture, and planning offices, prefabricated house manufacturers, property management companies, tax consultants, administrative authorities, and consulting firms.

Press contact:

Sta*Ware EDV Beratung GmbH

Moosstraße 16, D-82319 Starnberg

Tel.: 08151 / 18795-20

E-Mail: info@staware.com

Web: www.staware.com

(Reprint free – copy requested)

Sta*Ware BusinessNavigator jetzt mit integriertem KI-Adapter

Neue Version SW3.04 ermöglicht direkten Chat mit verschiedenen KI-Systemen

Starnberg, 25. Oktober 2025.

Die Sta*Ware EDV Beratung GmbH bringt mit dem aktuellen Release SW3.04 ihrer Büro- und Projektmanagementsoftware **StaWare BusinessNavigator E&P** eine KI-Innovation auf den Markt:

Erstmals können Anwender direkt aus der Software heraus Anfragen an verschiedene KI-Systeme stellen – über einen integrierten Chatdialog, der nahtlos mit Projektdaten, Dokumenten und E-Mails aus dem BusinessNavigator zusammenarbeitet.

„Mit dem neuen KI-Adapter schaffen wir eine Brücke zwischen dem vorhandenen Unternehmenswissen und modernen KI-Technologien“, erklärt Christian Paucksch, Geschäftsführer der Sta*Ware EDV Beratung GmbH.

„Anwender können jetzt ohne Systemwechsel mit der KI interagieren, Inhalte analysieren lassen oder neue Texte und Auswertungen generieren – direkt im laufenden Projekt.“

Dokumente und E-Mails direkt an die KI übergeben

Für die erste Anfrage können Dokumente, E-Mails oder Notizen aus dem aktuellen Projekt ausgewählt und an das KI-System übergeben werden.

Im weiteren Verlauf des Chats lassen sich zusätzliche Inhalte hinzufügen.

Die von der KI erzeugten Antworten können unmittelbar als Notiz, Dokument oder E-Mail im Sta*Ware BusinessNavigator gespeichert und weiterverarbeitet werden.

Aktuell ist der Adapter verfügbar für:

ChatGPT

OpenAI

Azure OpenAI

Ollama

Semantic Kernel

Die Liste der unterstützten KI-Systeme wird laufend erweitert.

KI-Unterstützung in DMS, ECM und E-Collaboration

Mit dem neuen Release werden die Module DMS, ECM und E-Collaboration um den KI-Adapter ergänzt.

So können auch komplexe Dokumente, Berichte oder Projektauswertungen mit wenigen Handgriffen erstellt werden.

Die integrierte Projektstruktur und Dokumentenablage sorgt dafür, dass Anwender schnell auf alle relevanten Informationen zugreifen können – für präzisere und effizientere KI-Abfragen.

KI-gestützte Mitarbeitereinsatzplanung reduziert Kosten

In einem weiteren Entwicklungsschritt erweitert Sta*Ware den BusinessNavigator um KI-basierte Funktionen für Projekt- und Mitarbeitereinsatzplanung.

Diese analysieren laufende Projekte und berücksichtigen Änderungen, Nachträge oder Verschiebungen, um jederzeit eine optimale Ressourcenverteilung zu gewährleisten.

Abbildungen und Bildunterschriften

Aufruf des KI-Adapters

Markierung der gewünschten Dokumente, E-Mails und Notizen

Chat Dialog mit dem KI-System

(Alle Abbildungen: Sta*Ware GmbH)

Über Sta*Ware

Die Sta*Ware EDV Beratung GmbH mit Sitz in Starnberg entwickelt seit über 30 Jahren integrierte Unternehmenslösungen für den Mittelstand.

Die Software Sta*Ware BusinessNavigator E&P vereint CRM, ERP, Projektmanagement, Dokumentenmanagement (DMS), E-Collaboration, Controlling und Qualitätsmanagement in einem System.

Zu den Kunden zählen Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros, Fertighaushersteller, Immobilienverwaltungen, Steuerberater, Verwaltungsbehörden und Unternehmensberatungen.

Pressekontakt:

Sta*Ware EDV Beratung GmbH

Moosstraße 16, D-82319 Starnberg

Tel.: 08151 / 18795-20

E-Mail: info@staware.com

Web: www.staware.com

(Abdruck frei – Belegexemplar erbeten)

You dream of islands on vacation, in the software landscape they are a nightmare...

With the industry solution Sta*Ware BusinessNavigator for engineers and planners, you can handle all your processes seamlessly in one system.

Creating offers with the integrated fee assistant and the services catalog is done in minutes, and continuing to an order requires just a few clicks. You then create your internal project structure tailored to the project and assign all relevant documents, emails, and notes to this structure. Workflows and tasks for internal processing can be activated with a click. Each individual processing step is documented, and time tracking runs concurrently. Defect management and logging are integrated.

The integrated AI connection supports you in creating reports, documents, and emails. With the integrated Sta*Ware portal, you can share projects with your clients and partners. Project rooms can be connected and fed with documents and tasks from Sta*Ware BusinessNavigator, as well as documents from there transferred into the local system. With the Sta*Ware APP, your data becomes mobile, and you always have transparent access to Sta*Ware BusinessNavigator.

The invoice preparation provides the project manager with all important information in one interface. Interim and final invoices are created according to industry-standard specifications, including as e-invoices upon request. Incoming payments find their reference to the outgoing invoice themselves. The controlling is always just a click away, providing up-to-date figures at any time.

A dream? No, join our free webinar on September 25, 2025, from 09:15 to 10:00 AM.

Im Urlaub träumen Sie auf Inseln, in der Softwarelandschaft sind sie ein Albtraum…

Mit der Branchenlösung Sta*Ware BusinessNavigator für Ingenieure und Planer sind Sie in der Lage alle Ihre Prozesse durchgängig in einem System zu bearbeiten.

Die Erstellung von Angeboten mit dem integrierten Honorarassistenten und dem Leistungskatalog gelingt in Minuten, die Fortführung in einen Auftrag erfordert nur wenige Klicks. Anschließend erzeugen Sie Ihre interne auf das Projekt abgestimmte Projektstruktur und ordnen alle anfallenden Dokumente, Mails und Notizen in diese Struktur ein. Workflows und Aufgaben für die interne Bearbeitung können per Klick aktiviert werden. Jeder einzelne Bearbeitungsschritt wird dokumentiert und die Zeiterfassung läuft mit. Mängelbearbeitung und Protokollierung ist integriert.

Der integrierte KI Anschluss unterstützt Sie bei der Erstellung von Berichten, Dokumenten und E-Mails. Mit dem integrierten Sta*Ware Portal können Sie die Projekte mit Ihren Kunden und Partnern teilen. Projekträume lassen sich anbinden und mit Dokumenten und Aufgaben aus Sta*Ware BusinessNavigator füttern, als auch Dokumente von dort in das lokale System übertragen. Mit der Sta*Ware APP werden Ihre Daten mobil und Sie haben jederzeit transparenten Zugriff auf den Sta*Ware BusnessNavigator.

Die Rechnungsvorbereitung gibt dem Projektleiter alle wichtigen Informationen in einer Maske. Die Erstellung der Abschlags- und Schlussrechnungen erfolgt nach Branchen üblichen Standards auf Wunsch auch als E-Rechnung. Eingehende Zahlungen finden selbst Ihren Bezug zu der Ausgangsrechnung. Das Controlling ist jederzeit nur einen Klick entfernt und liefert jederzeit aktuelle Zahlen.

Ein Traum? Nein, besuchen Sie unser kostenloses Webinar am 25.09.2025 von 09:15 bis 10:00 Uhr.

The Sta*Ware BusinessNavigator optimally supports you in implementing the legal requirements for e-invoices.

Outgoing invoices can be easily created and sent in X-invoice format. With prior configuration in the customer master data, this step can also be automated. After the creation and approval of the invoice via the data mask, the X-invoice file is automatically generated and permanently linked to the invoicing process. PDF documents can be pre-tagged and then included in the X-invoice. Transmission of the X-invoice to customer web services is planned.

Incoming invoices are processed with a click or automatically upon receipt. The already implemented incoming invoice workflows in Sta*Ware BN are populated with data from the X invoice and then prepared for invoice approval. Incoming invoices in PDF format can, of course, still be analyzed and processed using OCR text recognition. If the incoming X-invoice contains a reference to an order, a price and quantity check is also performed right away.

Sta*Ware offers the ability to read X-invoices in the standard format UBL from version 2.1 and CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice).
For the creation of the X-invoice, the UBL format 3.0.1 is used. Invoice items and embedded documents are also supported.

Support for X-invoice has been implemented for these types of invoices:
– Interim invoice
– (Partial) invoice
– (Partial) final invoice
– Credit note

bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen an die E-Rechnung unterstützt Sie der Sta*Ware BusinessNavigator optimal.

Ausgangsrechnungen lassen sich sehr einfach im X-Rechnungsformat erstellen und verschicken. Mit einer Vorkonfiguration in den Kundenstammdaten kann dieser Schritt auch automatisiert werden. Nach der Erstellung und Freigab der Rechnung über die Datenmaske wird die X-Rechnungsdatei automatisch erzeugt und bleibt dauerhaft mit dem Rechnungsvorgang verbunden. PDF Dokumente lassen sich vorab markierten und werden dann in die X-Rechnung aufgenommen. Die Übermittlung der X-Rechnung zu Kunden WebServices ist vorgesehen.

Eingangsrechnungen werden per Klick oder automatisch nach Eingang verarbeitet. Die bereits in Sta*Ware BN realisierten Eingangsrechnung Workflows werden mit den Daten aus der X Rechnung gespeist und dann für die Freigabe der Rechnung vorbereitet. Eingangsrechnung im PDF Format können natürlich weiterhin mit ORC Texterkennung analysiert und verarbeitet werden. Falls die eingehende X-Rechnung einen Bezug zu einer Bestellung enthält wird auch gleich eine Prüfung der Preise und Menge vorgenommen.

Sta*Ware bietet die Möglichkeit die X-Rechnungen im Standard Format UBL ab Version 2.1 und CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) einzulesen.
Für die Erstellung der X-Rechnung wird das UBL Format 3.0.1 verwendet. Rechnungspositionen und eingebettete Dokumente werden ebenfalls unterstützt.

Für diese Rechnungstypen ist die Unterstützung der X-Rechnung realisiert
– Abschlagsrechnung
– (Teil-) Rechnung
– (Teil-) Schlussrechnung
– Gutschrift

With the new release for Sta*Ware BusinessNavigator E&P (Engineers and Planners) we additionally offer an integrated fee module and the industry configuration for the construction industry. Time tracking, HR, and an interface to financial accounting are also included.

With the Sta*Ware Portal, you can easily integrate your clients directly into your projects and exchange information and documents.

Thanks to Sta*Ware BusinessNavigator, you can reduce your software landscape to a single package. At the same time, with the help of the integrated Sta*Ware ProcessEngine, you can significantly improve your internal processes and reduce administrative effort.

We look forward to hearing from you and are happy to provide an initial analysis of the current situation.

Mit dem neuen Release für Sta*Ware BusinessNavigator E&P (Engineers and Planers) bieten wir Ihnen zusätzlich ein integriertes Honorarmodul und die Branchenkonfiguration für das Baugewerbe. Zeiterfassung, HR und eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung gehören ebenfalls zum Lieferumfang.

Mit dem Sta*Ware Portal können Sie sehr einfach Ihre Kunden direkt in Ihre Projekte einbinden und Informationen und Dokumente austauschen.

Dank Sta*Ware BusinessNavigator sind Sie in der Lage ihre Software Landschaft auf ein einziges Paket zu reduzieren. Gleichzeitig können Sie mit Hilfe der integrierten Sta*Ware ProzessEngine ihre internen Abläufe wesentlich effizienter gestalten und den Verwaltungsaufwand signifikant zurückfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und stehen gerne für eine erste Analyse der IST-Situation zur Verfügung.

Sta*Ware BusinessNavigation focuses precisely here. CRM, ERP, project management, document management, e-collaboration, controlling, business analytics, and quality management are combined in a database-based system. Seamless processes, workflow automation, and simple, individual configuration realize the digital organizational structure and the automated control of the business processes and projects of Sta*Ware customers.

The implementation is done using the modular, database-based enterprise software Sta*Ware BusinessNavigator. The foundation is the Sta*Ware InfoCenter module, the pool of all projects and processes within the system. The InfoCenter is supplemented by the BusinessProcessEngine module. This enables seamless process management and workflow automation within individually predefined workflows in project and process management. Thus, automated workflows control processes from offer to final invoice, including contract review, order closure, project execution, quality control, and delivery, regulating the processes and dependencies of operations and tasks.

At the same time, the required data follows the process chains across departments and based on rights. The Sta*Ware TasksCenter and the Sta*Ware Kanban Board visualize the individual process steps, their allocation, and deadlines. Through Sta*Ware Business Analytics, all process data can be evaluated.

Sta*Ware BusinessNavigator optimizes seamless company processes down to the last detail across the company. The relevance of processes, targeted, smooth data flow, efficiency and productivity increase, as well as cost reduction are the result.

Now new is the Sta*Ware solution Sta*Ware Engineers and Planners (Sta*Ware E&P). It includes the automation of business processes, projects, and office organization for engineering and planning offices.

In addition to the commercial processes, such as creating the fee offer according to HOAI 2009-2021, DIN 276, the order, interim invoice, and final invoice, Sta*Ware E&P also includes project management according to service descriptions, service phases, processes, and tasks. Resource distribution and time tracking can be done directly in the Gantt diagram of the project. Digitized communication, including emails, notes, and chats directly at the individual process, as well as the integrated calendar optimize collaboration. Documents are created automatically and plans are filed associated with the workflow. Database-driven evaluations on liquidity, vacation, unfinished services, actual and planned hours, and ad-hoc filters in real-time create planning security. Supported by the Sta*Ware APP and the Sta*Ware Portal, everyone from the managing director to engineers, project managers, draftsmen, back office staff, suppliers, and clients work efficiently and productively hand in hand.

Sta*Ware BusinessNavigation setzt genau hier an. CRM, ERP, Projektmanagement, Dokumentenmanagement, E-Collaboration, Controlling, Business Analytics und Qualitätsmanagement sind datenbankbasiert in einem System vereint. Durchgängige Prozesse, Ablaufautomatik und die einfache, individuelle Konfiguration realisieren passgenau die digitale Organisationsstruktur und die automatisierte Steuerung der Geschäftsprozesse undProjekte der Sta*Ware Kunden.

Die Umsetzung erfolgt mittels der modularen, datenbankbasierten Unternehmenssoftware Sta*Ware BusinessNavigator. Basis ist das Modul Sta*Ware InfoCenter, der Pool aller Projekte und Vorgänge innerhalb des Systems. Ergänzt wird das InfoCenter durch das Modul BusinessProcessEngine. Über dieses wird durchgängiges Prozessmanagement, sowie Ablaufautomatik im Rahmen individuell vordefinierter Workflows im Projekt- und Prozessmanagement realisiert. So regeln automatisierte Workflows vom Angebot bis zur Schlussrechnung, einschließlich Vertragsprüfung, Auftragsabschluss, Projektabwicklung, Qualitätskontrolle und Lieferung, die Abläufe und Abhängigkeiten der Vorgänge und Aufgaben.

Gleichzeitig folgen die erforderlichen Daten bereichsübergreifend und rechtebasiert den Prozessketten. Über das Sta*Ware AufgabenCenter und das Sta*Ware Kanban Board werden die einzelnen Prozessschritte, deren Zuteilung und Fristen visualisiert. Durch Sta*Ware Business Analytics sind sämtliche Prozessdaten auswertbar.

Sta*Ware BusinessNavigator optimiert durchgängige Un ternehmensprozesse somit bis ins Detail unternehmensweit. Aktualität der Prozesse, zielgerichteter, reibungsloser Datenfluss, Effizienz- und Produktivitätssteigerung sowie Kostensenkung sind die Folge.

Jetzt neu, ist die Sta*Ware Lösung Sta*Ware Engineers and Planners (Sta*Ware E&P). Sie umfasst die Automatisierung der Geschäftsprozesse, Projekte und Büroorganisation der Ingenieur- und Planungsbüros.

Neben den kaufmännischen Prozessen, wie der Erstellung des Honorarangebots gem. HOAI 2009-2021, DIN 276, des Auftrags, der Abschlagsrechnung und Schlussrechnung, enthält Sta*Ware E&P auch das Projektmanagement nach Leistungsbildern, Leistungsphasen, Vorgängen und Aufgaben. Ressourcenverteilung und Zeiterfassung können direkt im Gantt-Diagramm des Projektes vorgenommen werden. Digitalisierte Kommunikation, einschließlich E-Mails, Notizen und Chats direkt am einzelnen Vorgang, sowie der integrierte Terminkalender optimieren die Zusammenarbeit. Dokumente werden automatisiert erstellt und Pläne vorgangsbezogen abgelegt. Datenbankgestützte Auswertungen über Liquidität, Urlaub, unfertige Leistungen, Ist- und Soll-Stunden und ad hoc Filter in Echtzeit schaffen Planungssicherheit. Unterstützt durch die Sta*Ware APP und das Sta*Ware Portal arbeiten vom Geschäftsführer über Ingenieure, Projektleiter, Zeichner, Backoffice bis hin zu Zulieferern und Auftraggebern alle effizient und produktiv Hand in Hand.

Topics:

HOAI module:

The HOAI calculator is directly integrated into the document functions of Sta*Ware BusinessNavigator. Thus, the eligible costs for the fee offer according to DIN 276 can be quickly calculated, and all service descriptions, annex groups, phases, and surcharges are integrated. With the click of a mouse, the offer is transferred into the appropriate Word format, the document receives the appropriate name via metadata and is sent directly from the transaction type fee offer via email. As before, continuing the offer into interim and final invoices is possible with just a few clicks.

Project management:

The new function “Generate project structure” allows the project structure along with underlying tasks to be created directly from the offer. This can then be supplemented and modified. Project steps and billing items are equipped with tasks once, and future determination of the project structure is significantly facilitated. Additionally, tasks can be assigned with planned times in order to automatically create the project timeline. This can then be specified with just a few clicks in the InfoCenter/Gantt diagram or Kanban board. For example, in the case of planning offices, the project structure along with tasks and planned times can be generated directly from the HOAI fee offer.

Additionally, resources can either be assigned to the individual tasks in advance using the “Define Participants” function or selected individually within the Gantt diagram/InfoCenter or Kanban Board.

Offer calculation:

Using the “Set calculation” function, resource services can be linked proportionally with the individual tasks to quickly calculate a quoted offer within the framework of categorical project types.

Workflow Configurator:

With the Sta*Ware Business Process Engine, process flows can be controlled individually. The so-called process management allows the appropriate tasks to be called up depending on the status of the predecessor task and assigned to the defined resources. The workflow is automated.

Kanban Board:

Through the Kanban board with backlog and swimlanes for priorities, transaction types, service phases, and trades, all tasks in the InfoCenter can be visualized clearly, supporting agile processing. Tasks can be tackled and completed based on individually defined priorities. The direct time tracking on the task makes it possible to represent the processing status in real time.

Time tracking:

Time tracking is now possible directly on the individual task. This is not only in the InfoCenter but also in the Gantt diagram. Internal notes in terms of time fees can be added, and multiple hourly rates can be stored.

Tasks Center:

In the context of the Tasks Center, project-overlapping sorting of tasks is provided. By employee, by phases, by transaction types, by status, as needed.

Document management:

Through the assignment of predefined document names when creating a document using building blocks/meta-items in combination with the document type, the automatic unique assignment of the document to the document type, project, and transaction is ensured. A separate folder structure regarding the document type, such as: construction plans, is not necessary.

Summary:

The automation and evaluation of commercial processes accelerate work steps and clarify the economic situation in real time. The simple generation of the project structure and representation in the InfoCenter, Gantt diagram, and Kanban board, combined with specific process management, creates a clear roadmap right at the start of the project that can be implemented in daily business.

Thus, the automatic interplay of the individual areas, departments is the stable basis of smooth daily operations. The focus is on concentrating on value-adding work. Significant increases in productivity are the result.

Press contact:

Sta*Ware EDV Beratung GmbH

Constanze Strauss

Moosstraße 16

82319 Starnberg

Phone: 08151 1879526

www.staware.com

Themen:

HOAI Modul:

Der HOAI Rechner ist direkt in die Belegfunktionen des Sta*Ware BusinessNavigators integriert. So können die anrechenbaren Kosten für das Honorarangebot gem. Din. 276 schnell berechnet werden und alle Leistungsbilder, Anlagegruppen, Phasen und Zuschläge sind integriert. Per Mausklick wird das Angebot in das passende Word Format übertragen, das Dokument erhält über Metadaten die passende Bezeichnung und wird direkt vom Vorgangstyp Honorarangebot per E-Mail versendet. Wie bisher ist die direkte Fortführung des Angebotes in Abschlagsrechnung und Schlussrechnung mittels weniger Klicks möglich.

Projektmanagement:

Über die neue Funktion „Projektstruktur erzeugen“ kann die Projektstruktur samt hinterlegter Aufgaben direkt aus dem Angebot erzeugt werden. Danach noch ergänzt und geändert werden. Projektschritte und Abrechnungsposten werden einmal mit Aufgaben bestückt, und die zukünftige Festlegung der Projektstruktur ist erheblich erleichtert. Ergänzend können die Aufgaben mit pauschal geplanten Zeiten versehen werden, so dass automatisch der Projekt-Zeitrahmen entworfen ist. Dieser kann dann mit wenigen Klicks im InfoCenter/Gantt- Diagramm oder Kanban Board spezifiziert werden. So ist zum Beispiel im Falle von Planungsbüros die Projektstruktur samt Aufgaben und hinterlegten Zeiten direkt aus dem HOAI-Honorarangebot erzeugbar.

Ergänzend können Ressourcen entweder schon im Vorhinein über die Funktion „Beteiligte festlegen“ den einzelnen Aufgaben zugeordnet werden, oder im Rahmen des Gantt- Diagramms/ InfoCenters oder Kanban Board einzeln ausgewählt werden.

Angebots-Kalkulation:

Über die Funktion „Kalkulation festlegen“ können Ressourcenleistungen prozentual mit den einzelnen Aufgaben verknüpft werden und somit ein kalkuliertes Angebot im Rahmen von kategorischen Projekttypen schnell berechnet werden.

WorkflowConfigurator:

Mit dem Sta*Ware Business Process Engine können Prozessabläufe individuell gesteuert werden. Die sogenannte Ablaufsteuerung ermöglicht es die passenden Aufgaben je nach dem Status der Erledigung der Vorgängeraufgabe aufzurufen und den definierten Ressourcen zuzuordnen. Der Workflow wird automatisiert.

Kanban Board:

Über das Kanban Board mit Backlog und Swimlanes für Priorität, Vorgangstypen, Leistungsphasen und Gewerke können alle Aufgaben des InfoCenters übersichtlich dargestellt werden und agile Bearbeitungsweise wird unterstützt. Aufgaben können nach individuell definierten Prioritäten angegangen und erledigt werden. Die direkte Zeiterfassung an der Aufgabe macht die Wiedergabe des Bearbeitungsstatus in Echtzeit möglich.

Zeiterfassung:

Die Zeiterfassung ist nun direkt an der einzelnen Aufgabe möglich. Dies nicht nur im InfoCenter, sondern auch im Gantt-Diagramm. Interne Bemerkungen im Rahmen des Zeithonorars können zugefügt werden, mehrere Stundensätze sind hinterlegbar.

Aufgaben Center:

Im Rahmen des AufgabenCenters ist die projektübergreifende Sortierung der Aufgaben gegeben. Nach Mitarbeiter, nach Phasen, nach Vorgangstypen, nach Stati, je nach Bedarf.

Dokumentenmanagement:

Über die Vergabe der vordefinierten Dokumentennamen bei Anlage eines Dokumentes mittels Bausteinen/Meta-Items in Kombination mit Dokumentenart ist die automatische eindeutige Zuordnung des Dokumentes zu Dokumentenart, Projekt und Vorgang gegeben. Eine eigene Ordnerstruktur bezüglich der Dokumentenart wie z.B.: Schalpläne ist nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Die Automatisierung und Auswertung der kaufmännischen Prozesse beschleunigt die Arbeitsschritte und schafft Klarheit über die wirtschaftliche Situation in Echtzeit. Die einfache Erzeugung der Projektstruktur und Darstellung im InfoCenter, Gantt-Diagramm und Kanban Board, kombiniert mit spezifischen Ablaufsteuerungen, schafft gleich zu Beginn des Projektes einen klaren Fahrplan der direkt im täglichen Business umgesetzt werden kann.

So ist das automatische Zusammenspiel der einzelnen Bereiche, Abteilungen die stabile Basis des reibungslosen tägliche Geschäftsbetriebes. Die Konzentration auf die wertschöpfende Arbeit steht im Fokus. Erhebliche Steigerung der Produktivität ist die Folge.

Pressekontakt:

Sta*Ware EDV Beratung GmbH

Constanze Strauss

Moosstraße 16

82319 Starnberg

Telefon: 08151 1879526

www.staware.com