E- Rechnung mit Sta*Ware BusinessNavigator ab Version 3.0

bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen an die E-Rechnung unterstützt Sie der Sta*Ware BusinessNavigator optimal.

Ausgangsrechnungen lassen sich sehr einfach im X-Rechnungsformat erstellen und verschicken. Mit einer Vorkonfiguration in den Kundenstammdaten kann dieser Schritt auch automatisiert werden. Nach der Erstellung und Freigab der Rechnung über die Datenmaske wird die X-Rechnungsdatei automatisch erzeugt und bleibt dauerhaft mit dem Rechnungsvorgang verbunden. PDF Dokumente lassen sich vorab markierten und werden dann in die X-Rechnung aufgenommen. Die Übermittlung der X-Rechnung zu Kunden WebServices ist vorgesehen.

Eingangsrechnungen werden per Klick oder automatisch nach Eingang verarbeitet. Die bereits in Sta*Ware BN realisierten Eingangsrechnung Workflows werden mit den Daten aus der X Rechnung gespeist und dann für die Freigabe der Rechnung vorbereitet. Eingangsrechnung im PDF Format können natürlich weiterhin mit ORC Texterkennung analysiert und verarbeitet werden. Falls die eingehende X-Rechnung einen Bezug zu einer Bestellung enthält wird auch gleich eine Prüfung der Preise und Menge vorgenommen.

Sta*Ware bietet die Möglichkeit die X-Rechnungen im Standard Format UBL ab Version 2.1 und CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) einzulesen.
Für die Erstellung der X-Rechnung wird das UBL Format 3.0.1 verwendet. Rechnungspositionen und eingebettete Dokumente werden ebenfalls unterstützt.

Für diese Rechnungstypen ist die Unterstützung der X-Rechnung realisiert
– Abschlagsrechnung
– (Teil-) Rechnung
– (Teil-) Schlussrechnung
– Gutschrift